GİZLİLİK POLİTİKASI VE AYDINLATMA METNİ

1. Platformun Rolü (Aracı Hizmet Sağlayıcı)
Platform, Influencerlar ile Markaları bir araya getiren bir ekosistemdir. Şirket, Influencer ile Marka arasında kurulacak olan ticari ilişkinin aracısı konumundadır. Taraflar arasındaki iş birliği sürecinde doğabilecek içerik uyuşmazlıkları, ödeme gecikmeleri veya performans beklentileri konusunda Şirket’in doğrudan bir hukuki sorumluluğu bulunmamaktadır.

2. Influencer'ın Sorumlulukları ve İçerik Kullanım Hakkı

• Doğru Beyan: Influencer, başvuru formunda verdiği takipçi sayısı, demografik bilgiler ve iletişim verilerinin doğruluğunu garanti eder. Yanıltıcı veri paylaşımı yapan hesapların kaydı tek taraflı feshedilir.

• Yasal Uyumluluk: Paylaşılan içeriklerin 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Ticari Reklam ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliği'ne uygun olmasından tamamen Influencer sorumludur.

• Kullanım ve Lisans Hakkı: Influencer, Platform aracılığıyla gerçekleştirilen iş birlikleri kapsamında ürettiği ve paylaştığı tüm video, fotoğraf ve dijital içeriklerin; EN CULTURE REKLAM MEDYA PRODÜKSİYON ETKİNLİK VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ tarafından kendi web sitelerinde, sosyal medya hesaplarında, portfolyolarında, tanıtım filmlerinde ve reklam materyallerinde herhangi bir yer, süre ve mecra sınırlaması olmaksızın kullanılmasına, çoğaltılmasına ve yayılmasına gayrikabili rücu (geri dönülemez) şekilde izin ve onay verdiğini kabul ve taahhüt eder.
   

3. Markaların Sorumlulukları

• Bilgi Gizliliği: Marka, Şirket tarafından kendisine sunulan Influencer bilgilerini (telefon, adres, demografik veri vb.) yalnızca kampanya ve lojistik süreçleri için kullanacağını, üçüncü şahıslarla paylaşmayacağını kabul ve taahhüt eder.

• Ödeme ve Kampanya: Marka, onaylanan projelerde taahhüt ettiği şartları ve ödeme koşullarını yerine getirmekle yükümlüdür.
   

4. Sorumluluğun Sınırlandırılması
Şirket; sistem kesintileri, sosyal medya mecralarının (Instagram, TikTok vb.) algoritmik değişiklikleri veya üçüncü taraflardan kaynaklanan teknik aksaklıklar nedeniyle oluşabilecek zararlardan sorumlu tutulamaz. Ayrıca Şirket, her başvurunun bir iş birliği ile sonuçlanacağını garanti etmez.

5. Gizlilik ve Veri Paylaşımı (KVKK)
Influencer ve Marka, Şirket aracılığıyla edindikleri ticari sırları ve kişisel verileri 6698 sayılı KVKK mevzuatına uygun olarak korumak zorundadır. Markalar, kendilerine iletilen Influencer verilerini kampanya bitiminde sistemlerinden silmekle yükümlüdür.

6. Fikri Mülkiyet
Platformda yer alan tüm yazılım, tasarım ve içerik hakları EN CULTURE REKLAM MEDYA PRODÜKSİYON ETKİNLİK VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ'ne aittir. İzinsiz kullanımı yasaktır.

7. Yetkili Mahkeme
İşbu kullanım koşullarından doğabilecek ihtilaflarda İstanbul (Merkez) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

1. Veri Toplama Yöntemi ve İspat Vasıtaları
Kişisel verileriniz ve iş birliği kapsamındaki onaylarınız, şirketimiz tarafından aşağıdaki yöntemlerle dijital ortamda toplanmakta ve hukuki uyuşmazlıklarda ispat vasıtası olarak dijital arşivimizde saklanmaktadır:

• Web Formu Onayları: Web sitemiz üzerinden doldurulan başvuru formlarında yer alan “Okudum, Anladım, Onaylıyorum” butonu/kutucuğu aracılığıyla alınan dijital onaylar, işlem zaman damgası ve IP bilgisi ile birlikte kaydedilmektedir.

• Yazılı İletişim Kanalları: İş birliği süreçlerinde E-posta, WhatsApp veya benzeri anlık mesajlaşma uygulamaları üzerinden tarafınızla gerçekleştirilen yazışmalarda verilen her türlü onay ve beyan, sözleşmenin bir parçası ve açık rıza beyanı olarak kabul edilerek sistemlerimizde muhafaza edilmektedir.

2. Veri İşleme ve Aktarım Koşulları
Şirketimiz; influencerların iletişim, adres ve demografik bilgilerini, markalarla gerçekleştirilen prodüksiyon ve kampanya süreçlerinin yönetimi amacıyla işlemektedir. Bu veriler;

• Marka iş birliklerinin kurulması ve yürütülmesi,

• Ürün gönderimi ve lojistik süreçlerin planlanması,

• Prodüksiyon ekipleri ile saha operasyonlarının koordinasyonu amacıyla; ilgili markalar ve şirketimizin operasyonel ekipleriyle paylaşılmaktadır. Yazışmalar üzerinden verilen onaylar, bu paylaşımların hukuki dayanağını oluşturur.

3. Kayıtların Saklanması
Dijital form onayları ve yazışmalar aracılığıyla alınan onaylar; iş birliği süresince ve iş birliği sona erdikten sonra ilgili yasal zamanaşımı süreleri boyunca, EN CULTURE REKLAM MEDYA PRODÜKSİYON ETKİNLİK VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ’nin haklarını koruması ve ispat yükümlülüğünü yerine getirebilmesi amacıyla güvenli sunucularda saklanmaya devam edecektir.
 

4. Gizlilik ve Sır Saklama Yükümlülüğü

"Taraflar (Influencer ve Marka), iş birliği süresince Şirket tarafından kendilerine aktarılan kampanya detayları, bütçe bilgileri, stratejik planlar ve diğer ticari sırları 'Gizli Bilgi' olarak kabul eder. Bu bilgilerin Şirket’in yazılı izni olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılması veya sosyal medyada ifşa edilmesi yasaktır. Aykırı durumlar için Şirket’in tazminat talep hakkı saklıdır."
 

5. Mücbir Sebepler ve Hizmet Kesintisi

"Şirket; doğal afet, savaş, siber saldırı, sosyal medya platformlarının (Instagram, TikTok, YouTube vb.) dünya genelinde veya ülke özelinde erişime kapanması ya da algoritmik sistem değişiklikleri gibi kontrolü dışında gelişen mücbir sebeplerden dolayı hizmetin aksamasından sorumlu tutulamaz. Bu süreçte gerçekleşemeyen iş birlikleri için Şirket’e herhangi bir kusur atfedilemez."
 

6. Etik Kurallar ve Marka İmajı Korunması

"Influencer, iş birliği süresince ve sonrasında Marka’nın veya Şirket’in ticari itibarını zedeleyecek, toplumsal etik değerlere aykırı, yasa dışı veya hakaret içerikli paylaşımlarda bulunmayacağını taahhüt eder. Şirket, marka imajına zarar veren içeriklerin kaldırılmasını talep etme ve ilgili hesabın kaydını askıya alma hakkına sahiptir."
 

7. Vergi ve Mali Yükümlülükler

"Influencer ile Marka arasındaki iş birliğinden doğan vergi, rüsum, harç ve benzeri mali yükümlülükler tarafların kendi sorumluluğundadır. Şirket, aracı hizmet sağlayıcı olarak yalnızca kendi verdiği hizmetin faturasıyla yükümlüdür; tarafların vergilendirme süreçlerindeki hatalarından sorumlu tutulamaz."
 

8. Tek Taraflı Fesih Hakkı

"Şirket, web sitesi kullanım koşullarına veya etik kurallara aykırı hareket eden kullanıcıların (Influencer veya Marka) hesaplarını ve sistem erişimlerini, herhangi bir ön bildirimde bulunmaksızın ve tazminat ödemeksizin tek taraflı olarak feshetme hakkını saklı tutar."

1. Hangi Bilgileri Topluyoruz?
İş birliği süreçlerini yönetmek ve en doğru eşleşmeleri sağlamak amacıyla şu verileri toplamaktayız:

• Influencerlar İçin: Ad-soyad, iletişim bilgileri (telefon, e-posta, açık ev adresi), demografik veriler (yaş, cinsiyet, ilgi alanları) ve sosyal medya istatistikleri.

• Markalar İçin: Kurumsal kimlik bilgileri, yetkili iletişim bilgileri ve proje gereksinimleri.

• Prodüksiyon Verileri: Profesyonel çekimler sırasında elde edilen video, fotoğraf ve ses kayıtları.

2. Onayınızı Nasıl Alıyoruz?
Dijital odaklı yaklaşımımıza uygun olarak, rıza beyanlarını şu yöntemlerle belgeliyor ve saklıyoruz:

• Dijital Form Onayları: Web sitemizdeki formlarda bulunan "Onaylıyorum" butonuna tıklandığında, bu işlem zaman damgası ve IP adresi ile kayıt altına alınır.

• Yazılı İletişim Kanalları: E-posta, WhatsApp veya diğer mesajlaşma platformları üzerinden verilen tüm onaylar, sözleşmenin bir parçası ve açık rıza beyanı olarak kabul edilir.

3. Veri İşleme ve Paylaşım Amaçları
Verileriniz; influencer-marka eşleştirmesi, ürün gönderimi lojistiği ve prodüksiyon koordinasyonu amacıyla işlenir. Bu bilgiler şu taraflarla paylaşılır:

• Şirket Ekibi: Operasyonel süreçlerin yönetilmesi ve projelerin yürütülmesi için ilgili personelimizle.

• İş Ortağı Markalar: Kampanya yürütümü ve lojistik (ürün gönderimi vb.) süreçleri için ilgili marka yetkilileriyle.

4. İçerik Kullanımı ve Lisanslama
Ekosistemimize dahil olan influencerlar, iş birliği kapsamında üretilen içeriklerin; EN CULTURE REKLAM MEDYA PRODÜKSİYON ETKİNLİK VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ tarafından portfolyo, sosyal medya ve tanıtım amaçlarıyla dünya çapında, süre sınırı olmaksızın kullanılmasına geri dönülemez bir izin (lisans) vermiş sayılırlar.


5. Haklarınız
KVKK kapsamında; verilerinize erişme, düzeltme talep etme veya verilerinizin silinmesini isteme hakkına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için bizimle [info@enculture.net] üzerinden iletişime geçebilirsiniz.